Chính sách bảo mật thông tin cá nhân  日本語

企業内研修のご案内

Chính sách bảo mật thông tin cá nhân

Công ty cổ phần NIHON PLANET chúng tôi là công ty chuyên cung cấp dịch vụ thuê ngoài nghiệp vụ lao động, hành chính, nhân sự; cung ứng nhân sự và giới thiệu việc làm. Để cung cấp dịch vụ tối ưu nhất tới Quý khách hàng, chúng tôi luôn sử dụng thông tin cá nhân một cách hiệu quả nhất có thể. Hơn nữa, khi sử dụng thông tin cá nhân của Quý khách hàng, chúng tôi luôn xem những thông tin cá nhân này là tài sản quý giá nhất của công ty, và có những biện pháp an ninh tốt nhất để bảo mật thông tin. Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cũng như tất cả nhân viên công ty chúng tôi đều hiểu rõ ý nghĩa, mục đích của chính sách bảo mật thông tin cá nhân, và tuân thủ một cách triệt để.

1. Công ty chúng tôi thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân của những cá nhân phù hợp với ngành nghề kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp chúng tôi.

2. Công ty chúng tôi xác định rõ ràng mục đích sử dụng những thông tin cá nhân, và tuyệt đối không sử dụng với bất cứ mục đích nào khác. Ngoài ra, chúng tôi có những biện pháp thích hợp để thông tin cá nhân không bị sử dụng vào mục đích khác.

3. Công ty chúng tôi cam kết tuân thủ đúng theo qui định pháp luật, cũng như những phương châm, chính sách về sử dụng thông tin cá nhân của chính phủ Nhật.

4. Công ty chúng tôi có trang bị hệ thống quản lý an toàn thông tin cá nhân nhằm phòng chống rò rỉ, thất thoát, thiếu sót cũng như mất thông tin. Ngoài ra, chúng tôi cũng có những biện pháp phòng chống và khắc khục thích hợp đối với các sự cố liên quan đến thông tin cá nhân

5. Công ty chúng tôi có bố trí bộ phận phụ trách hỗ trợ nhanh chóng nhu cầu, đề nghị liên quan đến yêu cầu, thắc mắc, khiếu lại về công khai... thông tin cá nhân, cũng như sử dụng thông tin cá nhân.

6. Công ty chúng tôi không ngừng xem xét hệ thống quản lý an toàn thông tin các nhân và thường xuyên cải tiến.

                                                                                                   Ban hành ngày 1 tháng 10 năm 2014

                                                                                                   Công ty cổ phần NIHON PLANET
                                                                                                   Tổng giám đốc Kazuo Yamaguchi

Địa chỉ liên hệ
SEMBA ECHO BLDG, 9F, 3-3-6, MINAMIHOMMACHI, CHUO-KU, OSAKA, 541-0054, JAPAN
Công ty cổ phần NIHON PLANET「Phòng thông tin cá nhân」
Điện thoại: 81-6-4963-7555

Vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân được công khai

1. Mục đích sử dụng những thông tin cá nhân được công khai như sau.

Thông tin về đối tác kinh doanh
 + Liên lạc, bàn bạc
 + Thanh toán và yêu cầu thanh toán
 + Giới thiệu về dịch vụ và sản phẩm
 + Gửi thư chào hỏiThông tin về tuyển dụng và giới thiệu việc làm
 + Xem xét, đăng ký, hỗ trợ , xác nhận, liên hệ về tuyển dụng nhân sựThông tin nhân viên
 + Tiền lương, thăng chức , đánh giá, phân bổ phòng ban
 + Quản lý chuyên cần
 + Xử lý các chi phí và giấy tờ
 + Vệ sinh an toàn vệ sinh và phúc lợi xã hội
 + Đào tạo (tập huấn) nhân viên
 + Công tác nộp thuế
 + Quản lý bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động
 + Quản lý tài sản và thông tin
 + Phòng chống tội phạm và bảo mật thông tin
  * Bao gồm cả người thôi việc (nghỉ việc)

Thông tin liên hệ
 + Tiếp nhận, trả lời câu hỏi và thắc mắc 
 + Cung cấp thông tin và tài liệu

2. Nơi liên hệ về việc sử dụng thông tin cá nhân được công khai

SEMBA ECHO BLDG, 9F, 3-3-6, MINAMIHOMMACHI, CHUO-KU, OSAKA, 541-0054, JAPAN
Công ty cổ phần NIHON PLANET「Phòng thông tin cá nhân」
Điện thoại: 81-6-4963-7555
Quản lý bảo mật thông tin cá nhân: Michiyo Yamaguchi

3. Thủ tục yêu cầu công khai thông tin

 3-1. Chúng tôi sẽ gởi giấy tờ cần thiết để khách hàng điền thông tin vào khi khách hàng có yêu cầu công khai
 thông tin. Vì thế, hãy liên hệ đến “Phòng thông tin cá nhân” để nhận được những giấy tờ đó
 
   3-1-1. Khi Quý khách có yêu cầu công khai thông tin cá nhân, Quý khách cần cung cấp một trong những
   giấy tờ sau để chúng tôi có thể xác nhận nhân thân (không cần ghi nơi đăng ký hộ khẩu)
   + Bản sao bằng lái xe
   + Bản sao hộ chiếu
   + Bản sao Giấy xác nhận thường trú
   + Bản sao thẻ bảo hiểm y tế
   + Bản sao Sổ hưu trí

   3-1-2. Trong trường hợp người đại diện được ủy quyền yêu cầu công khai thông tin cá nhân, cần cung cấp
   Giấy ủy quyền

   3-1-3. Đối với yêu cầu công khai và thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân, Quý khách cần
   thanh toán khoản phí mua tem bưu điện là 2.000 yên/một lần.
 
 3-2. Sau khi “Phòng thông tin cá nhân” nhận được giấy tờ của Quý khách, nhân viên phụ trách của chúng tôi
 sẽ điện thoại liên lạc với Quý khách theo số điện thoại ghi trong giấy tờ để xác nhận nhân thân.

 3-3. Ngay sau khi xác nhận được nhân thân, chúng tôi sẽ bắt đầu thủ tục công khai thông tin.

 3-4. Trong vòng 2 tuần kể từ ngày bắt đầu thủ tục, chúng tôi sẽ trả lời Quý khách qua văn bản.

 3-5. Trong trường hợp không thể đáp ứng yêu cầu thông tin của Quý khách, chúng tôi cũng sẽ gởi văn bản
 thông báo lý do tại sao không thể đáp ứng yêu cầu của Quý khách.

4. Chúng tôi là tổ chức đã được chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện về bảo mật thông tin cá nhân.

   Tên tổ chức cấp chứng nhận: Hiệp hội xúc tiến thông tin - kinh tế - xã hội Nhật Bản (JIPDEC)

Phòng tiếp nhận giải quyết khiếu lại
Phòng tư vấn và giải đáp vấn đề liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân
Lầu 12, tòa nhà Roppongi First Bldg, 1-9-9Roppongi, Minato, Tokyo 106-0032, Nhật
Điện thoại: 81-3-5860-7565

Mục đích sử dụng khi tiếp nhận thông tin cá nhân không phải qua văn bản

Bên cạnh việc thông qua văn bản trực tiếp để thu thập thông tin cá nhân, Công ty chúng tôi tôi còn thu thập bằng những cách thức khác. Trong trường đó, mục đích sử dụng của những thông tin cá nhân đó như sau:

Đối với thông tin cá nhân thu thập được qua điện thoại
 + Tiếp nhận và trả lời nội dung liên hệ, đăng ký từ khách hàng
 + Giới thiệu khái quát về công ty và dịch vụ của công ty chúng tôi
 + Gởi tài liệu...
 + Tiến hành thủ tục tuyển dụng

Đối với thông tin cá nhân thu thập từ công ty khách hàng mà công ty chúng tôi được ủy thác
 + Tính lương của nhân viên thuộc công ty Ủy thác
 + Tiến hành thủ tục Bảo hiểm xã hội của nhân viên thuộc công ty Ủy thác
 + Tiến hành thủ tục tuyển dụng, thủ tục lao động của nhân viên thuộc công ty Ủy thác
 + Đánh giá hệ thống lương và hệ thống nhân sự của công ty Ủy thác

NIHON PLANET CO.,LTD. SEMBA ECHO BLDG, 9F, 3-3-6, MINAMIHOMMACHI, CHUO-KU, OSAKA, 541-0054, JAPAN
TEL. 81-6-4963-7555
FAX. 81-6-4963-7557

→ DỊCH VỤ
→ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

ページトップへ